Chắc ai trong chúng ta đi làm mà chẳng có “sếp” …và khi muốn sếp approve cái gì thì các bạn cũng biết đấy, sếp bận lắm (đa phần là vậy) …có khi gọi 5 lần bảy lượt, email cả tháng cũng không thấy hồi âm gì cả… sau đây là một số kinh nghiệm làm việc của mình với các Product Manager và cả CEO nữa:
1/ Hạn chế dùng điện thoại và “miệng” tăng dùng email để sau này không dính vào các trường hợp tình ngay lý gian, hãy dùng “miệng” để trao đổi và giải thích cho rõ ràng sau đó viết lại 1 cái email.
2/ Gửi ra đề xuất và kèm theo deadline của bạn - nhớ kèm theo không sếp “ngâm cho đến tết chàm” có khi vẫn không thấy phản hồi.
3/ Đối với một số sếp bạn phải viết tài liệu thật hoàn chỉnh (cho dù thực ra mình thấy tới 80% số lần sếp chẳng đọc sau đó phán như đúng rồi và mình lại phải chỉ cho sếp đọc trong chương nào - phần nào của tài liệu) để nhỡ sếp có cần tài liệu thì có thể chi cho sếp đọc nhanh - giúp công việc của bạn nhanh được thông qua hơn.
4/ Nhắc nhở sếp thường xuyên, một ngày sếp nhận mail nhiều lắm lên tốt nhất là chia thời gian deadline của bạn đều ra và nhắc sếp định kỳ cho sếp khỏi quên, Boomerang cho Gmail sẽ giúp bạn nhớ để làm điều này.
5/ Khi viết mail hạn chế dùng file đính kèm nhất là file nén *.rar (mặc định máy Mac không mở được định dạng này) nếu nội dung đa phần là chữ thì tốt nhất là viết luôn vào mail để các sếp không phải tải về file đính kèm sau đó loay hoay mở file đến lúc quên mất công việc của bạn luôn
6/ Luôn luôn chủ động: ngoài những tình huống trên ra, còn rất nhiều tình huống khác mà mình chưa nhắc tới, các bạn sẽ phải luôn chủ động trong mọi việc vì đa phần sếp ít khi có đủ thời gian để chỉ bạn làm cái này cái kia… hoặc ít ra nếu bạn không biết phải làm gì tiếp thì hãy hỏi sếp luôn…Nếu có những cái hay hoặc bạn thấy hay thì cứ đề xuất thử, không mất gì cả, ít nhất, nó thể hiện mức độ hiểu biết của bạn để sếp đánh giá bạn đúng hơn (yên tâm vì bạn được quyền “ngu” hơn sếp nên cứ thoải mái đề xuất nhá =)) )
0 nhận xét:
Đăng nhận xét